W oparciu o definicje zarządzania zasobami ludzkimi można stwierdzić, iż szkolenie pracowników jest działaniem celowym i systematycznym, podczas których zdobywa się i rozwija umiejętności oraz wiedzę potrzebną na danym stanowisku. Pracownik staje się przez to kompetentnym profesjonalistą.
Oświetlenie biurowe – dobre warunki pracy wiarą w pracownika
Możliwości rozwoju zawodowego wskutek kształcenia i szkolenia są czynnikiem motywacyjnym. Takie szkolenia są oczywiście przeprowadzane w klimatyzowanych pomieszczeniach, gdzie jest doskonałe oświetlenie biurowe. Pracodawcy w ten sposób chcą pokazać pracownikowi, że zależy im na nim. Szkolenia pracowników maja na celu podnoszenie kwalifikacji, tym samym zapewniają utrzymanie odpowiedniego standardu wykonywanej pracy, a nawet jego podniesienie. Profesjonalnie przeprowadzone szkolenia przynoszą wiele korzyści zarówno dla pracowników jak i firmy, która ich zatrudnia. Oprócz wzrostu motywacji z punktu widzenia pracownika: zwiększa się poczucie bezpieczeństwa zatrudnienia dzięki rozszerzeniu kwalifikacji. Dochodzi do szybszego „zadomowienia się” w firmie i przywiązania do miejsca pracy. Pracownicy mają szanse na samorealizację, co podnosi znacząco ich morale. Następuje poprawa atmosfery i komunikacji w firmie, zwiększa się efektywność działania oraz fachowość i samodzielność pracowników. Następuje rozwój postaw nastawionych na jakość. Cele szkoleniowe wynikają z przyjętej strategii zasobów ludzkich oraz ze stwierdzonej luki pożądanych i istniejących profili kompetencyjnych pracowników, a także całych zespołów, które tworzą.
Rozwój zasobów ludzkich jest rezultatem uzupełniania go o elementy wiedzy zawodowej, praktyczne umiejętności oraz o kształtowanie postaw. Przekazywanie wiedzy zawodowej może zawierać treści ogólne, dotyczące przedsiębiorstwa i jego otoczenia, jak również treści specjalistyczne, które odnoszą się do sposobów spełniania określonych funkcji, procesów technologicznych i metod wykonywania pracy. Przez to kształtują się umiejętności organizowania pracy, komunikowania się, myślenia koncepcyjnego, pracy w grupie.